سیاست حفظ حریم خصوصی

1. مقدمه

حفظ حریم خصوصی کاربران، نویسندگان، پژوهشگران، شرکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان وب‌سایت برای ما اهمیت دارد. این سیاست حفظ حریم خصوصی (Privacy Policy) توضیح می‌دهد که چه اطلاعاتی ممکن است از کاربران جمع‌آوری شود، چگونه از این اطلاعات استفاده می‌کنیم و چه اقداماتی برای محافظت از اطلاعات کاربران انجام می‌دهیم.

با استفاده از وب‌سایت و خدمات مرتبط با کنفرانس، شما با مفاد این سیاست حفظ حریم خصوصی موافقت می‌کنید.

2. اطلاعاتی که ممکن است جمع‌آوری شود

در هنگام استفاده از وب‌سایت، ثبت‌نام در کنفرانس، ارسال مقاله یا تماس با برگزارکنندگان، ممکن است اطلاعات زیر دریافت شود:

• نام و نام خانوادگی
• آدرس ایمیل
• شماره تماس
• نام دانشگاه، مؤسسه یا سازمان
• کشور و شهر محل فعالیت
• اطلاعات مربوط به مقاله و پژوهش
• عنوان مقاله و مشخصات نویسندگان
• اطلاعات مربوط به ثبت‌نام و نوع مشارکت
• اطلاعات مورد نیاز برای صدور گواهی شرکت یا ارائه مقاله

اطلاعات پرداخت، در صورت وجود، ممکن است توسط ارائه‌دهنده خدمات پرداخت مربوطه پردازش شود و اطلاعات حساس بانکی تا حد امکان در سامانه‌های ما ذخیره نمی‌شود.

3. نحوه استفاده از اطلاعات

اطلاعات جمع‌آوری‌شده ممکن است برای اهداف زیر استفاده شود:

• پردازش ارسال و بررسی مقالات
• مدیریت ثبت‌نام و مشارکت در کنفرانس
• ارتباط با نویسندگان و شرکت‌کنندگان
• ارسال اطلاعات مربوط به کنفرانس
• اطلاع‌رسانی درباره برنامه، تغییرات و رویدادهای مرتبط
• صدور گواهی شرکت، ارائه یا پذیرش
• مدیریت ارائه‌های مجازی
• پاسخگویی به درخواست‌ها و سؤالات کاربران
• بهبود عملکرد و امنیت وب‌سایت
• انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با کنفرانس

4. اطلاعات مقالات و پژوهش‌ها

اطلاعات مربوط به مقالات ارسالی ممکن است برای فرآیند بررسی علمی، داوری، پذیرش، ارائه و انتشار مورد استفاده قرار گیرد.

اطلاعات مقاله ممکن است در صورت پذیرش و مطابق با سیاست‌های انتشار کنفرانس، در مجموعه مقالات، وب‌سایت کنفرانس یا سایر کانال‌های رسمی انتشار قرار گیرد.

نویسندگان مسئول صحت اطلاعات و محتوای ارائه‌شده در مقاله خود هستند.

5. اشتراک‌گذاری اطلاعات

اطلاعات شخصی کاربران بدون دلیل قانونی یا ضرورت اجرایی به اشخاص ثالث فروخته یا اجاره داده نمی‌شود.

در موارد ضروری، اطلاعات ممکن است با ارائه‌دهندگان خدماتی که برای اجرای کنفرانس فعالیت می‌کنند، از جمله خدمات میزبانی وب، سامانه ارسال مقاله، خدمات ایمیل، پردازش پرداخت و ابزارهای فنی مورد نیاز، به اشتراک گذاشته شود.

این اطلاعات صرفاً در حدی که برای ارائه خدمات مربوطه لازم باشد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

همچنین ممکن است در صورت وجود الزام قانونی، درخواست رسمی مراجع ذی‌صلاح یا برای حفاظت از حقوق و امنیت کاربران و وب‌سایت، اطلاعات در اختیار مراجع مربوطه قرار گیرد.

6. امنیت اطلاعات

ما تلاش می‌کنیم اقدامات فنی و سازمانی مناسبی برای محافظت از اطلاعات کاربران در برابر دسترسی غیرمجاز، سوءاستفاده، تغییر، افشا یا از بین رفتن اطلاعات به کار بگیریم.

با این حال، هیچ روش انتقال اطلاعات از طریق اینترنت یا روش ذخیره‌سازی الکترونیکی نمی‌تواند امنیت کامل و مطلق را تضمین کند.

7. کوکی‌ها (Cookies)

وب‌سایت ممکن است برای بهبود عملکرد، تجربه کاربری، امنیت و تحلیل بازدیدها از Cookies استفاده کند.

کوکی‌ها ممکن است اطلاعاتی مانند تنظیمات کاربر، نحوه استفاده از وب‌سایت و اطلاعات فنی مربوط به مرورگر را ذخیره کنند.

کاربران می‌توانند از طریق تنظیمات مرورگر خود استفاده از کوکی‌ها را مدیریت یا محدود کنند. با این حال، غیرفعال کردن برخی کوکی‌ها ممکن است باعث شود بعضی از امکانات وب‌سایت به‌درستی کار نکنند.

8. لینک‌های وب‌سایت‌های دیگر

وب‌سایت ممکن است شامل لینک‌هایی به وب‌سایت‌ها یا خدمات اشخاص ثالث باشد.

ما مسئول سیاست‌های حفظ حریم خصوصی، محتوای وب‌سایت‌ها یا نحوه پردازش اطلاعات توسط وب‌سایت‌های شخص ثالث نیستیم. توصیه می‌شود کاربران پیش از ارائه اطلاعات شخصی، سیاست حفظ حریم خصوصی وب‌سایت مقصد را مطالعه کنند.

9. ارتباطات و ایمیل

ممکن است برای افرادی که در کنفرانس ثبت‌نام کرده‌اند یا مقاله ارسال کرده‌اند، ایمیل‌هایی در ارتباط با فرآیند ثبت‌نام، وضعیت مقاله، برنامه کنفرانس، ارائه مقاله یا سایر امور ضروری مربوط به رویداد ارسال شود.

در صورت ارسال پیام‌های اطلاع‌رسانی یا بازاریابی، کاربران می‌توانند در صورت امکان از گزینه لغو اشتراک استفاده کنند.

10. حقوق کاربران

کاربران می‌توانند در چارچوب قوانین قابل اجرا، درخواست دسترسی، اصلاح یا حذف برخی از اطلاعات شخصی خود را مطرح کنند.

برای درخواست‌های مربوط به اطلاعات شخصی، کاربران می‌توانند از طریق صفحه Contact Us با برگزارکنندگان تماس بگیرند.

11. حریم خصوصی کودکان

این وب‌سایت برای ارائه خدمات حرفه‌ای و دانشگاهی طراحی شده است و به‌طور خاص برای کودکان ایجاد نشده است. ما آگاهانه اطلاعات شخصی کودکان را جمع‌آوری نمی‌کنیم.

12. تغییرات در سیاست حفظ حریم خصوصی

ممکن است این سیاست حفظ حریم خصوصی در صورت تغییر خدمات، الزامات قانونی یا سیاست‌های وب‌سایت به‌روزرسانی شود.

نسخه جدید سیاست حفظ حریم خصوصی پس از انتشار در همین صفحه قابل مشاهده خواهد بود.

13. تماس با ما

اگر درباره این سیاست حفظ حریم خصوصی یا نحوه جمع‌آوری و استفاده از اطلاعات شخصی سؤالی دارید، می‌توانید از طریق صفحه Contact Us با برگزارکنندگان کنفرانس تماس بگیرید.

آخرین به‌روزرسانی: 2026