نویسندگان مقالات پذیرفته‌شده برای ارائه شفاهی (Oral Presentation) باید فایل ارائه خود را مطابق با دستورالعمل‌های زیر آماده کنند.

ارائه باید به‌صورت مختصر، منظم و علمی تهیه شود و مهم‌ترین بخش‌های پژوهش شامل اهداف، روش تحقیق، یافته‌ها و نتایج اصلی را به مخاطبان معرفی کند.

ساختار پیشنهادی فایل ارائه

پیشنهاد می‌شود فایل ارائه شامل بخش‌های زیر باشد:

۱. اسلاید عنوان

• عنوان کامل مقاله
• نام و نام خانوادگی نویسنده یا نویسندگان
• نام دانشگاه یا مؤسسه
• کشور
• نام کنفرانس

۲. مقدمه

• پیشینه و زمینه پژوهش
• بیان مسئله
• اهمیت و ضرورت انجام پژوهش

۳. اهداف پژوهش

• هدف اصلی
• اهداف فرعی
• سؤالات یا فرضیه‌های پژوهش، در صورت وجود

۴. روش تحقیق

• روش و طرح پژوهش
• جامعه و نمونه آماری، در صورت وجود
• روش جمع‌آوری داده‌ها
• روش تحلیل داده‌ها

۵. یافته‌ها و نتایج

• مهم‌ترین یافته‌های پژوهش
• جداول و نمودارهای مهم
• نتایج حاصل از تحلیل داده‌ها

۶. بحث و تحلیل

• تفسیر یافته‌ها
• مقایسه نتایج با پژوهش‌های پیشین، در صورت نیاز
• اهمیت یافته‌های پژوهش

۷. نتیجه‌گیری

• مهم‌ترین نتایج
• کاربردهای علمی و عملی پژوهش
• پیشنهادها
• مسیرهای پیشنهادی برای تحقیقات آینده

۸. منابع

• منابع اصلی مورد استفاده در پژوهش

۹. تشکر و پرسش و پاسخ

• اطلاعات تماس، در صورت تمایل
• اختصاص بخش پایانی برای پرسش و پاسخ

فرمت فایل ارائه

فایل ارائه می‌تواند در یکی از فرمت‌های زیر آماده شود:

• PowerPoint (.ppt / .pptx)
• PDF (.pdf)

برای نمایش بهتر در جلسه مجازی، استفاده از نسبت تصویر 16:9 (Widescreen) توصیه می‌شود.

تعداد پیشنهادی اسلایدها

تعداد ۸ تا ۱۵ اسلاید برای ارائه پیشنهاد می‌شود. از قرار دادن متن‌های طولانی در اسلایدها خودداری کرده و مهم‌ترین نکات پژوهش را به‌صورت خلاصه و قابل فهم ارائه کنید.

نکات طراحی فایل ارائه

برای داشتن یک ارائه علمی و حرفه‌ای توصیه می‌شود:

• از فونت‌های خوانا و اندازه مناسب استفاده کنید.
• متن اسلایدها کوتاه و خلاصه باشد.
• از نمودارها، جداول و تصاویر باکیفیت استفاده کنید.
• از قرار دادن حجم زیادی از متن در یک اسلاید خودداری کنید.
• نمودارها و جداول را با اندازه‌ای انتخاب کنید که در ارائه آنلاین به‌راحتی قابل مشاهده باشند.
• قالب و طراحی اسلایدها در کل ارائه یکسان باشد.
• برای تصاویر، جداول و مطالبی که از منابع دیگر استفاده شده‌اند، منبع مناسب درج شود.

نام‌گذاری فایل ارائه

برای سهولت در مدیریت فایل‌ها، پیشنهاد می‌شود نام فایل مطابق فرمت زیر باشد:

شماره مقاله_نام نویسنده اول

برای مثال:

MAE2026_001_Ahmadi.pdf

ارسال فایل ارائه

نویسندگان ممکن است ملزم باشند فایل نهایی ارائه خود را پیش از برگزاری کنفرانس ارسال کنند.

مهلت و نحوه ارسال فایل ارائه از طریق اطلاعات رسمی کنفرانس به نویسندگان مقالات پذیرفته‌شده اعلام خواهد شد.

نکات مهم برای ارائه مجازی

با توجه به برگزاری کنفرانس به صورت مجازی (Virtual Conference)، ارائه‌دهندگان باید اطمینان حاصل کنند که فایل ارائه آن‌ها برای نمایش آنلاین مناسب است.

پیش از شروع جلسه توصیه می‌شود موارد زیر بررسی شوند:

• اتصال اینترنت
• میکروفون
• دوربین، در صورت نیاز
• فایل ارائه
• رایانه یا دستگاه مورد استفاده
• نرم‌افزار یا پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین

زمان دقیق ارائه هر مقاله و ترتیب سخنرانی‌ها در برنامه نهایی کنفرانس اعلام خواهد شد.

دانلود فرمت ارائه شفاهی

اطلاعات کنفرانس

تاریخ برگزاری: ۳۰ مهر ۱۴۰۵ / ۲۲ اکتبر ۲۰۲۶
نحوه برگزاری: مجازی (Virtual Conference)
ساعت کلی کنفرانس: ۱۰:۰۰ تا ۱۴:۰۰
منطقه زمانی: وقت محلی آلمان (Germany Local Time)